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Administration - Assistant / Assistante de gestion en PME

Assistante de direction Français/Anglais en CDD – Lausanne

Plein tempsTemporaire

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante de direction Français/Anglais en CDD – Lausanne

Tâches fixes :

  • Relevé et distribution du courrier
  • Gestion et traitement des e-mails
  • Gestion des bons de livraison, lettres et documents administratifs
  • Support aux projets (correspondances, documents administratifs, bons de livraison, etc.)
  • Mise à jour et gestion des listes de contacts du bureau
  • Organisation des séances générales
  • Gestion de l’économat et des stocks
  • Entretien des machines à café et à thé
  • Rangement divers

Tâches spécifiques aux projets (ex. TL) :

  • Rédaction de cahiers des charges par objet (sur indication du chef de projet)
  • Établissement de documents de projet (contrats, correspondance avec propriétaires ou gérances, etc.)
  • Réception et classement des factures des entreprises en vue de leur traitement par le chef de projet ou chef de chantier

Tâches ponctuelles :

  • Corrections de présentations et e-mails
  • Rédaction de procès-verbaux (enregistrement, visio ou en présentiel)
  • Préparation et organisation de réunions (gestion logistique, commande traiteurs si nécessaire)
  • Organisation d’événements professionnels (voyages d’étude, réservations avion et hôtel, etc.)

Tâches spécifiques en décembre :

  • Organisation du souper de fin ou début d’année
  • Préparation et suivi des cartes ou présents de fin d’année
  • Organisation des envois (préparation des enveloppes, étiquetage, envoi)

Compétences supplémentaires appréciées :

    • Gestion de la communication et des publications sur les réseaux sociaux et le site internet (Facebook, Instagram, LinkedIn)
    • Prise de photos et création de contenus

Profil recherché :

  • Langue maternelle française avec des connaissances en anglais
  • Connaissance du domaine de la construction
  • Maîtrise des outils Microsoft
  • Excellente maîtrise de l’orthographe
  • Entregent et personnalité avenante
  • Esprit d’équipe
  • Mobilité requise pour déplacements ponctuels chez les clients ou mandataires

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Temporaire

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Emplois pouvant vous correspondre

Assistante Administration/Finances fr-ang

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour notre client - une société de services.
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Responsable Administration et Finances bilingue

Plein temps, Poste fixe

Fribourg
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Assistante administrative junior fr-ang (80%)

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour notre client, une société fiduciaire de la place
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    Votre contact dédié

    Lolita Pelan

    Lolita Pelan

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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