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Administration - Assistant / Assistante de direction

Secrétaire de direction

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de direction pour une organisation locale.

Mission :

  • Support à la Direction du dpt. IT et de son équipe
  • Gestion de l’agenda de la direction, organisation des déplacements et des réunions, rédaction des PVs
  • Suivi de contrats, traitement des factures, contrôle des temps
  • Suivi du budget et rédaction des bons de commande
  • Préparation de documents, présentations, gestion et diffusion de la communication interne et des informations
  • Gestion des appels, accueil des visiteurs/fournisseurs, traitement de la correspondance
  • Gestion des accès IT/sorties des collaborateurs
  • Organisation des formations, suivi des absences, gestion des notes de frais
  • Economat, classement et divers travaux administratifs.

Profil:

  • CFC d’employée de commerce et/ou formation de secrétaire de direction
  • Langue maternelle française, aisance de rédaction et parfaite maîtrise de l’orthographe
  • Expérience réussie de 5 ans dans un poste similaire en Suisse
  • A l’aise avec les budgets et le traitement des factures (gros volume)
  • Aptitude et à prendre et rédiger des PVs
  • Bonne maitrise de MS Office
  • Organisée, précise, rigoureuse et sens du service.
  • Flexible, dynamique, rapide et bon esprit d’équipe
  • Domicile en Suisse de préférence et disponible de suite pour minimum 3 mois

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Temporaire

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Assistant/e Administratif/ve équipe formation

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 6 mois au sein d'une institution locale
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Assistant/e Services RH

Plein temps, Poste fixe

Vaud
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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