Secrétaire à temps partiel (40 – 60%) - bulle Temps partiel

Entreprise spécialisée dans le développement de projets innovants pour le secteur industriel, celle-ci offre des solutions complètes, allant de la conception à la livraison. Son équipe d’experts mobilise l’ensemble de ses compétences pour garantir des résultats à la pointe des technologies et des tendances actuelles.

Vos missions :

  • Jours de travail souhaité : mardi et mercredi 
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires.
  • Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les comptes rendus.
  • Suivre les courriers entrants et sortants, les emails et les autres communications.
  • Rédiger et mettre en forme des documents techniques, des rapports et des correspondances.
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion des documents techniques et administratifs.
  • Mettre à jour et gérer les bases de données et les systèmes de gestion documentaire.
  • Veiller à la confidentialité et à la sécurité des informations sensibles.
  • Assister les ingénieurs et les techniciens dans la préparation des dossiers de chantier.
  • Participer à la collecte, la vérification et la distribution des documents techniques.
  • Gérer les commandes de matériel et suivre les approvisionnements en lien avec les projets.
  • Coordonner les démarches administratives nécessaires auprès des autorités compétentes.
  • Faciliter la communication entre les différents intervenants du projet (internes et externes).
  • Organiser et coordonner les déplacements et les missions des équipes.
  • Assurer le suivi des plannings et des échéanciers des projets en cours.

Votre profil :

  • Diplôme en secrétariat, administration , employée de commerce.
  • Expérience significative en secrétariat technique, de préférence dans le secteur de la construction.
  • Connaissance des normes et des réglementations en vigueur dans le secteur de la construction est un atout.
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Connaissance des logiciels de gestion de projets et de gestion documentaire.
  • Compréhension des termes et des procédures techniques propres au secteur de la construction.
  • Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
  • Aptitude à rédiger des documents professionnels et techniques de manière claire et précise.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
  • Excellente communication orale et écrite.
  • Capacité à travailler en équipe et à collaborer efficacement avec divers interlocuteurs.

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier complet en cas d'intérêt !