Commercial/e Senior – Ventes d’Espaces Publicitaires – 80% – Secteur Vaud
Poste fixe, Temps partiel
Vaud
Administration - Administrateur / Administratrice
Responsable Administratif – Poste permanent – 80%
Plein tempsPoste fixeTemps partiel
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Responsable Administratif - Poste permanent - 80%
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Reconnue depuis 1976 comme un acteur majeur du placement en Suisse, Multi Personnel est une société experte dans le recrutement et la mise à disposition de personnel administratif ainsi que de cadres, en modes temporaire et permanent. Notre clientèle diversifiée s'étend à travers les secteurs bancaire, financier, multinational, ONG, PME et institutions publiques locales. Notre engagement auprès de nos partenaires et candidats repose sur une compréhension fine des besoins métiers et une expertise reconnue du marché suisse. Aujourd'hui, nous cherchons à renforcer notre équipe en recrutant un/e Responsable Administratif – Poste permanent – 80% dynamique et compétent/e, prêt/e à relever de nouveaux défis dans un environnement professionnel exigeant et évolutif.
Ta mission :
- Diriger et coordonner une équipe administrative avec rigueur et leadership, garantissant une organisation efficiente et une communication fluide.
- Optimiser les processus internes en identifiant les axes d’amélioration pour maximiser la productivité et la qualité des opérations.
- Superviser la comptabilité en collaboration étroite avec la fiduciaire partenaire afin d’assurer conformité, fiabilité et transparence financière.
- Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, incluant le recrutement, la formation, le suivi administratif et le développement professionnel.
- Assurer la gestion et le suivi des apprentis, favorisant leur intégration et leur montée en compétences dans un environnement professionnel exigeant.
- Promouvoir une démarche d’amélioration continue, en veillant à l’implémentation des meilleures pratiques et à l’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.
Maintenant si on parlait de toi ?
- Tu es titulaire au minimum d’un CFC, attestant d’une formation professionnelle solide et reconnue sur le marché suisse.
- Tu justifies d’au moins 5 ans d’expérience en Suisse, préférablement dans un poste de gestion administrative au sein d’une société familiale ou société de taille moyenne.
- Tu as une expérience avérée dans la gestion d’équipes administratives, avec un sens aigu de l’organisation et du leadership.
- Tu es capable de superviser la comptabilité, incluant la collaboration proactive avec une fiduciaire extérieure, garantissant la conformité et la précision des comptes.
- Tu maîtrises la gestion complète des ressources humaines, du recrutement à la sortie des collaborateurs, en passant par leur développement et le suivi administratif.
- Tu démontres une expertise dans l’optimisation des processus et tu sais mettre en place des solutions pragmatiques pour améliorer les performances opérationnelles.
- La connaissance d’ERP utilisés dans la gestion administrative et financière est fortement recommandée pour faciliter le pilotage des opérations.
- La maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit est indispensable pour assurer une communication claire et efficace au sein de l’équipe et avec les partenaires externes.
- La maîtrise de l’allemand (niveau langue maternelle) représente un avantage apprécié dans un environnement multilingue.
Ton interlocuteur/trice :
Pour ce poste, ton contact privilégié est Leila. Fort de plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il mettra à profit son expertise pour t’accompagner tout au long du processus, répondre à tes questions et te conseiller avec précision.
Si cette opportunité ne correspond pas parfaitement à tes attentes mais que tu partages nos valeurs, n’hésite pas à nous transmettre ta candidature spontanée ; nous accordons une grande importance à la qualité et à l’adéquation des profils.
Seules les candidatures répondant aux critères du poste seront prises en considération.
Lieu de travail
Lausanne
Type d'offre
Plein temps - Poste fixe - Temps partiel
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