Administration - Assistant / Assistante de direction

Executive Assistant FR-ANG 100%

Plein tempsPoste fixe

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Executive Assistant FR-ANG 100%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Executive Assistant FR-ANG 100% pour une société de renomée internationale.

Mission :

  • Support exécutif : Assurer un soutien administratif proactif au Vice-Président et faciliter la gestion de ses priorités.
  • Gestion du calendrier : Organiser les agendas, les réunions et les rendez-vous stratégiques.
  • Coordination des réunions : Organiser les réunions de gouvernance avec les concessionnaires et les instances dirigeantes.
  • Préparation et suivi : Préparer les ordres du jour, les documents de réunion et assurer le suivi des actions.
  • Communication : Rédiger et diffuser les communications internes et les messages de la direction.
  • Voyages et logistique : Organiser les déplacements, hébergements, événements et visites.
  • Coordination des parties prenantes : Collaborer avec les équipes internes, les assistants de direction et les partenaires régionaux.
  • Événements et vie d’équipe : Contribuer à l’organisation des réunions d’équipe, événements et initiatives de développement.
  • Innovation et amélioration continue : Utiliser les outils digitaux et l’IA pour simplifier, automatiser et optimiser les processus administratifs.

Profil

  • Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) de direction ou dans une fonction similaire auprès de cadres dirigeants.
  • Excellentes capacités d’organisation, de gestion des priorités et des imprévus.
  • Français courant et excellent niveau d’anglais, à l’oral comme à l’écrit. Toute autre langue est un atout.
  • Très bonnes compétences relationnelles et communicationnelles avec des interlocuteurs de tous niveaux.
  • Aisance dans un environnement international, multiculturel et dynamique.
  • Présence requise sur site 5 jours par semaine au bureau de Genève.
  • Déplacements professionnels occasionnels (environ 10 % du temps).

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Melek. N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Genève
A recognised and leading player for over 40 years, Multi Personnel is an agency specialising in the provision of administrative staff and executives, on both a temporary and permanent basis, across a wide range of economic sectors, including banking, financial companies, multinationals, NGOs, SMEs and local authorities. We are looking to recruit a{{title_job}} for a six-month temporary assignment with an international organisation
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Assistant/e de direction bilingue fr-ang

Plein temps, Temporaire

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de longue durée au sein d'une société internationale
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Juriste Bancaire fr-ang

Plein temps, Temporaire

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 7 mois au sein d'une banque privée.
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    Votre contact dédié

    melek iseni

    Melek Iseni

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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