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Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant·e administratif·ve spécialisé·e finances

CDDPlein temps

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant·e administratif·ve spécialisé·e finances

Mission :

  • Gestion complète des inscriptions : réception des dossiers, contrôle des documents, saisie, validation des contrats et suivi des paiements
  • Suivi comptable et facturation : apprenants, fournisseurs et institutions, avec contrôle des écritures liées aux inscriptions
  • Gestion et accompagnement des téléconseillers : attribution des leads, suivi de performance et gestion des annulations
  • Suivi du contentieux : relances, collaboration avec sociétés de recouvrement, gestion des créances impayées et annulations de contrats
  • Coordination des correcteurs : attribution des devoirs, contrôle et calcul des rémunérations

Profil:

  • Formation en administration, gestion ou commerce (CFC Employé de commerce idéal)
  • Expérience dans la gestion administrative, le suivi des inscriptions, paiements et facturation
  • Compétences en suivi d’équipes et coordination de prestataires ou collaborateurs
  • Rigueur, sens de l’organisation, discrétion et aptitude à gérer le contentieux
  • Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion administrative

Ton contact pour ce poste est Florian Tissot. Avec plus de 7 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Fribourg

Type d'offre

CDD - Plein temps

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Emplois pouvant vous correspondre

Etudiant Bachelor/Master Assistant Admin à 40%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une durée de 12 mois.
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Jeune Etudiant/e – Assistant/e junior

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 4 mois auprès du service public
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Secrétaire de direction 80% URGENT

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un EMS à Genève.
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    Votre contact dédié

    Florian Tissot

    026 347 30 22

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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