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Administration - Adjoint / Adjointe de direction

Assistant·e de direction – CDD – 100% (H/F/X)

CDDTemporaire

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant·e de direction – CDD – 100% (H/F/X)

 

Mission principale :

Soutenir la direction dans ses activités quotidiennes en assurant la coordination administrative, la gestion logistique, la facturation, ainsi que diverses tâches transversales en lien avec la réception, la comptabilité et l’organisation interne.

Détails de la mission :

  • Début du poste : entre début juillet et mi-juillet 2025
  • Taux d’activité :

    • 50 % pendant les 15 premiers jours

    • 100 % à partir de la 3ᵉ semaine

  • Durée de la mission : jusqu’au 31 décembre 2025

Tâches principales :

  • Soutien direct à la direction : gestion de l’agenda, organisation de séances, préparation de documents
  • Réception téléphonique et physique, filtrage des appels et gestion du courrier
  • Organisation des déplacements professionnels et des séminaires internes
  • Préparation logistique des événements, notamment le repas de fin d’année
  • Suivi des décomptes de présence des collaborateurs
  • Gestion administrative et facturation via le logiciel Abacus
  • Appui à la comptabilité (tâches de soutien liées aux écritures, factures, archivage, etc.)
  • Intendance des bureaux : fournitures, prestataires, organisation des espaces
  • Formation assurée en interne sur la gestion d’immeubles et la facturation (pendant 2 mois)
  • Mise à jour de tableaux de suivi, rédaction de courriers, classement de documents
  • Collaboration étroite avec les autres services internes selon les besoins

Profil:

  • CFC d’employé·e de commerce ou formation équivalente
  • Expérience confirmée dans un poste d’assistanat de direction ou administratif polyvalent
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral, avec orthographe irréprochable
  • Anglais obligatoire ; toute autre langue est un atout
  • Aisance avec les outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
  • Connaissance du logiciel Abacus ou motivation à se former rapidement
  • Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et excellente gestion des priorités
  • Aisance relationnelle, esprit de service et discrétion professionnelle

Ton contact pour ce poste est Mathieu. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

CDD - Temporaire

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Secrétaire service location – urgent

Plein temps, Temporaire

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de quelques mois au sein d'une régie de la place.
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Poste fixe, Temps partiel

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    Votre contact dédié

    Mathieu Denoize

    Mathieu Denoize

    021 321 19 15

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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