Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant·e personnel·le à 50%

Poste fixeTemps partiel

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Assistant·e personnel·le à 50%

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Apporter un soutien organisationnel et administratif au/à la Principal afin de lui permettre d’exercer ses activités avec une efficacité optimale. Le poste vise à assurer la gestion fluide des aspects administratifs, organisationnels et logistiques du quotidien.

Mission :

Gestion de l’agenda

  • Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
  • Planification des conférences téléphoniques
  • Organisation de déjeuners professionnels, événements et réceptions
  • Organisation et suivi des déplacements professionnels et privés

Gestion administrative et organisationnelle

  • Coordination de certaines activités liées à la gestion du domicile
  • Gestion de l’administration du bureau
  • Réception et gestion du courrier
  • Mise à jour et gestion de bases de données et contacts
  • Suivi et gestion des inventaires et fournitures

Profil:

  • Formation pertinente permettant d’assumer les responsabilités d’assistant·e exécutif·ve / personnel·le.
  • Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans une fonction similaire d’Executive Assistant ou de soutien à la direction.
  • Excellente présentation et sens aigu du professionnalisme, avec une forte crédibilité dans un environnement exigeant.
  • Maîtrise parfaite de l’anglais, du français et de l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et grande attention portée aux détails.
  • Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel.
  • Sens élevé de la confidentialité, de l’organisation et de la discrétion.
  • Capacité à travailler de manière autonome, structurée et proactive.

Ton contact pour ce poste est Florian Tissot. Avec plus de 7 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Poste fixe - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Secrétaire Technique – 100%

Plein temps, Poste fixe

Vaud
Multi Personnel, fort de son expertise reconnue depuis 1976, s’impose comme une agence leader en Suisse spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, tant administratif que cadre, en missions temporaires ou postes permanents. Notre savoir-faire s’étend à de multiples secteurs économiques allant des institutions bancaires, sociétés financières, multinationales, ONG, PME jusqu’aux autorités locales. En tant que référence suisse, Multi s’engage à offrir des opportunités de carrière sur mesure et un accompagnement de qualité pour le poste de {{title_job}}.
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Gestionnaire RH à 80%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 5 mois auprès d'une commune.
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Assistant(e) administratif(ve) – médicale 80%

Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une fondation genevoise.
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    Votre contact dédié

    Florian Tissot

    026 347 30 22

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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