Assistante Administrative & Ressources Humaines – Temps partiel 50% Mission Try & Hire
Poste fixe, Temporaire, Temps partiel
Vaud
Administration - Assistant administratif / Assistante administrative
Assistant·e personnel·le à 50% (temps partiel)
Poste fixeTemps partiel
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Assistant·e personnel·le à 50% (temps partiel)
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Apporter un soutien organisationnel et administratif au/à la Principal afin de lui permettre d’exercer ses activités avec une efficacité optimale. Le poste vise à assurer la gestion fluide des aspects administratifs, organisationnels et logistiques du quotidien.
Mission :
Gestion de l’agenda
- Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
- Planification des conférences téléphoniques
- Organisation de déjeuners professionnels, événements et réceptions
- Organisation et suivi des déplacements professionnels et privés
Gestion administrative et organisationnelle
- Coordination de certaines activités liées à la gestion du domicile
- Gestion de l’administration du bureau
- Réception et gestion du courrier
- Mise à jour et gestion de bases de données et contacts
- Suivi et gestion des inventaires et fournitures
Profil:
- Formation pertinente permettant d’assumer les responsabilités d’assistant·e exécutif·ve / personnel·le.
- Expérience confirmée d’au moins 10 ans dans une fonction similaire d’Executive Assistant ou de soutien à la direction.
- Excellente présentation et sens aigu du professionnalisme, avec une forte crédibilité dans un environnement exigeant.
- Maîtrise parfaite de l’anglais, du français et de l’espagnol, à l’oral comme à l’écrit.
- Excellentes capacités rédactionnelles et grande attention portée aux détails.
- Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office, notamment Word et Excel.
- Sens élevé de la confidentialité, de l’organisation et de la discrétion.
- Capacité à travailler de manière autonome, structurée et proactive.
Ton contact pour ce poste est Florian Tissot. Avec plus de 7 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Lieu de travail
Genève
Type d'offre
Poste fixe - Temps partiel
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