Candidatures spontanées - Secteur Administration

Assistant/e Administratif/ive 60-100% – mission temporaire

Temporaire

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Assistant/e Administratif/ive 60-100% – mission temporaire

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif/ive 60-100% – mission temporaire

Mission :

  • Assister deux chefs de projet ainsi que le directeur de la succursale dans leurs activités quotidiennes.
  • Assurer les travaux de secrétariat et la gestion de la correspondance (courriers, e-mails, procès-verbaux, etc.).
  • Effectuer l’imputation et le suivi des factures.
  • Gérer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
  • Organiser et coordonner les agendas, séances et rendez-vous.
  • Préparer et mettre à jour les documents administratifs et les rapports.
  • Participer au bon fonctionnement administratif de la succursale en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil

  • CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
  • Expérience administrative confirmée, idéalement dans le domaine des assurances, de la prévoyance ou des ressources humaines.
  • Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
  • Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
  • Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
  • Esprit d’équipe et orientation clientèle.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Temporaire

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Emplois pouvant vous correspondre

Spécialiste Fichier Central H/F – 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour le compte d'une banque privée de catégorie 5, nous recherchons un/e {{title_job}}
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Social Media Coordinator eng -fr and ger

Plein temps, Temporaire

Genève
With a reputation for excellence spanning over 40 years, Multi Personnel is a recruitment agency specialising in the provision of administrative staff and executives, on both temporary and permanent contracts, across a wide range of sectors, including banking, financial services, multinationals, NGOs, SMEs and local authorities. We are looking to recruit a {{title_job}} for Eli Lilly (Suisse) SA, one of the largest international pharmaceutical companies, for a one-year contract.
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Social Media Coordinator ang-fr-all

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour Eli Lilly Suisse (SA), une des plus grande société pharmaceutique internationale, pour un contrat d'une année.
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    Votre contact dédié

    Elodie Savary

    021 321 19 13

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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