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Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant/e Administratif/ve immobilier

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Assistant/e Administratif/ve immobilier

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif/ve immobilier pour une fondation de la place

Mission :

  • Gestion administrative des biens immobiliers, suivi des baux, échéances, renouvellements et résiliations
  • Interface avec les régies/propriétaires/entreprises pour la coordination des interventions, suivi des travaux, demandes d’offres et contrôle de devis
  • Suivi des contrats de maintenances et de prestations techniques
  • Gestion de la facturation des différents sites, contrôle et suivi budgétaire
  • Suivi des achats et commandes d’équipements et mobilier
  • Coordination logistique lors d’ouverture ou déménagements de sites
  • Tenue et mise à jour des tableaux de bords
  • Appui administratif aux responsables de sites

Profil:

  • CFC de Commerce ou équivalent, langue maternelle française, aisance de communication orale et écrite
  • 5 ans d’expérience réussie dans un poste administratif
  • bonne connaissance de la gestion immobilière – locative/technique en Suisse
  • Aisance tant dans l’administratif, la logistique et le suivi financier, bonne maitrise de MS Office
  • Organisé/e, précis/e, sens des priorités et flexible
  • Domicile en Suisse
  • Disponible et opérationnel/le de suite pour min. 6 mois

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Les Acacias

Type d'offre

Plein temps - Temporaire

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Assistant(e) administratif(ve) et technique 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Assistant(e) administratif(ve) à 60%

Plein temps, Poste fixe

Genève
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Gérant-e d’Immeubles- 100%

Plein temps

Vaud
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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