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Administration - Assistant / Assistante comptable

Assistant/e Finance & Administration 60-80% – Mission Temporaire 2-3 mois

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Assistant/e Finance & Administration 60-80% - Mission Temporaire 2-3 mois

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Finance & Administration 60-80% – Mission Temporaire 2-3 mois

Mission: 

L’Assistant/e Finance & Administration soutient les activités financières et administratives quotidiennes de l’entreprise. Ce poste requiert une grande précision, une bonne organisation et la capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle dans un environnement dynamique.

  • Gestion et contrôle de la facturation clients dans Bexio
  • Vérification de la cohérence entre offres signées, données CRM (Zoho) et factures
  • Contrôle des tarifs appliqués par les vendeurs (frais de mise en route, installation, formation, déplacements)
  • Suivi des projets clients après signature et coordination avec le Customer Success
  • Identification et rattrapage des prestations non ou mal facturées
  • Mise en place et suivi de la facturation des abonnements
  • Contribution à l’amélioration des processus et à la fiabilité des outils (Zoho ↔ Bexio)
  • Suivi des encaissements et gestion des rappels

Profil:

  • Formation idéalement comptable ou aide comptable, ou plus généralement en administration d’entreprise, finance, ou gestion (CFC, Ecole de commerce ou équivalent)
  • Expérience confirmée en administration financière, facturation ou gestion administrative au sein d’une PME ou d’une scale-up
  • À l’aise avec les outils digitaux de gestion (logiciel de facturation, CRM, Excel) ; une expérience avec Bexio et/ou Zoho est préférable
  • Très bonne capacité d’analyse et de contrôle, avec un oeil attentif pour détecter les incohérences (tarifs, données clients, factures)
  • Personne structurée, rigoureuse et orientée solutions
  • Autonome dans l’exécution, tout en sachant collaborer étroitement avec les équipes de vente, customer success et finance
  • Attitude proactive et fiable, à l’aise pour suivre des sujets et les faire avancer jusqu’à leur résolution
  • Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle et à prioriser efficacement dans un environnement en évolution
  • Bonne maîtrise de G-Suite ou MS Office
  • Bonne maîtrise des outils comptables et CRM

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Temporaire - Temps partiel

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Assistant(e) administratif(ve) et technique 100%

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Assistante Administrative & Ressources Humaines

Plein temps, Poste fixe, Temporaire

Vaud

Depuis 1976, Multi Personnel s’impose comme un acteur de référence dans le domaine du placement de personnel administratif et de cadres, que ce soit en contrat temporaire ou fixe. Notre expertise couvre un large éventail de secteurs économiques en Suisse, incluant la banque, les institutions financières, les multinationales, les ONG, les PME et les institutions publiques locales. Nous attachons une importance particulière à la qualité de service et à l’accompagnement personnalisé de nos candidats et clients. À travers cette dynamique, nous recherchons aujourd’hui un/e {{title_job}} motivé/e, prêt/e à relever de nouveaux défis au sein de ce réseau solide et reconnu.

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    Votre contact dédié

    Leila Barki

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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