Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistante administrative fr-ang 50% max

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante administrative fr-ang 50% max pour un remplacement congé maternité au sein d'une petite Organisation Internationale.

Mission :

  • Support dans l’organisation de la conférence annuelle, mise à jour liste des participants, préparation des badges et du matériel
  • Veiller au bon déroulement de la conférence et superviser l’équipe de l’accueil
  • Support administratif aux membres
  • Mise à jour du site, publication de documents
  • Support au responsable finances, facturation, et administration courante

Profil

  • Maturité Professionnelle et/ou Bachelor en Relations Internationales
  • Français et anglais bilingue idéalement (oral et écrit)
  • Expérience réussie dans un ONG en Suisse si possible
  • A l’aise avec l’administratif, la création/gestion de documents, publipostages, mailings, facturation, et traitement de données financières
  • Bonne maitrise de MS Office et des outils digitaux, Odoo un sérieux atout, WordPress – Shopify etc.
  • Organisé/e, précis/e, flexible et sens du service
  • Permis de travail valable en Suisse, et disponible de suite à 50% max pour 5 mois environ

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Temporaire - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Secrétaire-comptable/personnelle fr-esp et ang

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un family office de la place.
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Secrétaire – 60%

Poste fixe, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}} pour une étude de conseils à Genève.
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Technicien Polyvalent – Bureau et Terrain

Plein temps, Poste fixe

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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