Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistante administrative fr-ang-esp à 80%

Plein tempsPoste fixeTemps partiel

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Assistante administrative fr-ang-esp à 80%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante administrative fr-ang-esp à 80% pour un family office.

Mission :

  • Gestion des appels, accueil, mails et courriers, correspondance, tenue et mise à jour des dossiers, classement, administration courante.
  • paiement des factures, préparation de tableaux Excel, mise à jour de listings, réconciliations comptables
  • Suivi de la gestion immobilière

Profil

  • Maturité Professionnelle commerciale ou équivalent, langue maternelle française, bonnes connaissances d’anglais et d’espagnol
  • 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans une fiduciaire ou un Family Office en Suisse
  • Bonne maitrise de MS Office, à l’aise avec l’administratif, connaissances en comptabilité et base en gestion immobilière idéalement
  • Organisée, précise, flexible et sens de la discrétion
  • Domicile en Suisse et disponible à 80%

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Assistant/e Ressources Humaines – 50% uniquement – poste fixe

Temps partiel

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Assistant/e Administratif/ve à 50%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission d'un an au sein d'une organisation liée au sport.
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Assistante personnelle et comptable fr-esp et ang

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un family office de la place.
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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