Assistante Commerciale & Comptabilité Fr/All – Poste fixe 100% (pas de temps partiel)
Plein temps, Poste fixe
Vaud
Administration - Assistant / Assistante en ressources humaines
Assistante Administrative & Ressources Humaines
Plein tempsPoste fixeTemporaire
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Assistante Administrative & Ressources Humaines
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Depuis 1976, Multi Personnel s’impose comme un acteur de référence dans le domaine du placement de personnel administratif et de cadres, que ce soit en contrat temporaire ou fixe. Notre expertise couvre un large éventail de secteurs économiques en Suisse, incluant la banque, les institutions financières, les multinationales, les ONG, les PME et les institutions publiques locales. Nous attachons une importance particulière à la qualité de service et à l’accompagnement personnalisé de nos candidats et clients. À travers cette dynamique, nous recherchons aujourd’hui un/e Assistante Administrative & Ressources Humaines motivé/e, prêt/e à relever de nouveaux défis au sein de ce réseau solide et reconnu.
Ta mission :
- Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs en garantissant le respect des procédures et la qualité des informations administratives RH.
- Coordonner la planification et le suivi des entretiens annuels afin de soutenir le développement professionnel et la gestion des talents.
- Établir avec rigueur les certificats de travail et autres documents officiels conformément à la législation suisse et aux normes internes.
- Gérer l’ensemble des déclarations administratives relatives à l’AVS, LPP, permis de travail, et autres obligations légales avec précision et conformité.
- Traiter les demandes des collaborateurs avec efficacité, assurant un suivi adapté et une communication claire.
- Maintenir à jour les données RH dans le système informatique dédié afin d’assurer la pertinence et la fiabilité des informations.
- Assurer le traitement des salaires, incluant la collecte et le contrôle des éléments variables, ainsi que la préparation des fichiers nécessaires à la paie.
- Prioriser les tâches administratives en fonction des urgences et des impératifs opérationnels en faisant preuve de pragmatisme et d’efficacité.
Maintenant si on parlait de toi ?
- Indispensable : Titulaire d’un CFC Employé de Commerce, avec un minimum de 3 ans d’expérience en Suisse dans un rôle similaire, assurant une parfaite maîtrise des processus RH et administratifs en contexte local.
- Possession du certificat Assistant/e Ressources Humaines validant ta compétence technique et ta connaissance approfondie des procédures RH.
- Maîtrise des tâches fondamentales : gestion du cycle de vie des collaborateurs, coordination des entretiens annuels, établissement des certificats de travail et des déclarations administratives (AVS, LPP, permis, etc.).
- Excellentes capacités à gérer les demandes des collaborateurs et à assurer la mise à jour rigoureuse des données dans le système RH.
- Expertise dans le traitement des salaires, comprenant la collecte, le contrôle des éléments variables et la préparation des éléments nécessaires à la paie.
- Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau langue maternelle) ainsi que de l’anglais à un niveau avancé (C2), indispensable pour évoluer dans un environnement professionnel international.
- Démonstration d’un sens aigu des priorités, d’efficacité opérationnelle et de pragmatisme dans la gestion quotidienne de tes missions.
- Utile : Expérience dans la gestion des notes de frais et des cartes de crédit professionnelles, ainsi qu’une expérience dans un environnement international exigeant fortement valorisée.
- Bonus : Toute compétence complémentaire facilitant la gestion administrative ou la maîtrise d’outils spécifiques RH sera un atout non négligeable.
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact privilégié pour ce poste est Leila, un professionnel disposant de plus de 5 ans d’expérience dans le recrutement spécialisé. Il/elle mettra son expertise à ton service pour te conseiller, répondre à toutes tes questions et t’accompagner tout au long du processus de sélection.
Nous attirons toutefois ton attention sur le fait que seules les candidatures correspondant aux profils décrits feront l’objet d’un suivi personnalisé.
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Lieu de travail
Lausanne 25
Type d'offre
Plein temps - Poste fixe - Temporaire
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