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Administration - Assistant / Assistante en ressources humaines

Assistante Administrative & Ressources Humaines – Temps partiel 50% Mission Try & Hire

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Assistante Administrative & Ressources Humaines - Temps partiel 50% Mission Try & Hire

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante Administrative & Ressources Humaines – Temps partiel 50% Mission Try & Hire

Ta mission :

  • Assurer la gestion complète du cycle de vie des collaborateurs en garantissant le respect des procédures et la qualité des informations administratives RH.
  • Coordonner la planification et le suivi des entretiens annuels afin de soutenir le développement professionnel et la gestion des talents.
  • Établir avec rigueur les certificats de travail et autres documents officiels conformément à la législation suisse et aux normes internes.
  • Gérer l’ensemble des déclarations administratives relatives à l’AVS, LPP, permis de travail, et autres obligations légales avec précision et conformité.
  • Traiter les demandes des collaborateurs avec efficacité, assurant un suivi adapté et une communication claire.
  • Maintenir à jour les données RH dans le système informatique dédié afin d’assurer la pertinence et la fiabilité des informations.
  • Assurer le traitement des salaires, incluant la collecte et le contrôle des éléments variables, ainsi que la préparation des fichiers nécessaires à la paie.
  • Prioriser les tâches administratives en fonction des urgences et des impératifs opérationnels en faisant preuve de pragmatisme et d’efficacité: gestion des notes de frais, contrôle et validation des dépenses (cartes bancaires professionnelles).

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Indispensable : Titulaire d’un CFC Employé de Commerce, avec un minimum de 3 ans d’expérience en Suisse dans un rôle similaire, assurant une parfaite maîtrise des processus RH et administratifs en contexte local.
  • Possession du certificat Assistant/e Ressources Humaines validant ta compétence technique et ta connaissance approfondie des procédures RH.
  • Maîtrise des tâches fondamentales : gestion du cycle de vie des collaborateurs, coordination des entretiens annuels, établissement des certificats de travail et des déclarations administratives (AVS, LPP, permis, etc.).
  • Excellentes capacités à gérer les demandes des collaborateurs et à assurer la mise à jour rigoureuse des données dans le système RH.
  • Expertise dans le traitement des salaires, comprenant la collecte, le contrôle des éléments variables et la préparation des éléments nécessaires à la paie.
  • Parfaite maîtrise orale et écrite du français (niveau langue maternelle) ainsi que de l’anglais à un niveau avancé (C2), indispensable pour évoluer dans un environnement professionnel international.
  • Démonstration d’un sens aigu des priorités, d’efficacité opérationnelle et de pragmatisme dans la gestion quotidienne de tes missions.
  • Utile : Expérience dans la gestion des notes de frais et des cartes de crédit professionnelles, ainsi qu’une expérience dans un environnement international exigeant fortement valorisée.

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

 

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Poste fixe - Temporaire - Temps partiel

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Recognized and indispensable since 1976, Multi Personnel is an agency specializing in the provision of temporary and permanent administrative and executive staff in many economic sectors, such as banking, financial companies, multinationals, NGOs, SMEs, and local institutions. We are searching for a {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Leila Barki

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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