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Administration - Assistant / Assistante de direction

Assistant(e) de Direction bilingue français–allemand

Plein tempsPoste fixe

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) de Direction bilingue français–allemand

Mission :

  • Gestion de l’agenda, prise de rendez-vous et organisation des réunions
  • Préparation des dossiers pour réunions de direction, comités et présentations clients
  • Coordination des déplacements et réservations (transports, hôtels, etc.)
  • Gestion de la confidentialité et des documents sensibles
  • Rédaction, mise en page et envoi de courriers, e-mails, procès-verbaux et comptes rendus
  • Classement et archivage des documents (physiques et numériques)
  • Gestion administrative et collaboration avec le directeur financier, ainsi que les directeurs de succursales et filiales
  • Traduction de documents et participation au conseil d’administration pour la prise des PV
  • Contribution à l’ouverture et à la gestion des succursales
  • Soutien ponctuel aux conducteurs de travaux : préparation de documents, coordination logistique, communication avec les intervenants

Profil:

  • Bilingue français–allemand (oral et écrit)
  • Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Très bonne capacité d’organisation et de gestion des priorités
  • Rédaction de documents impeccables (courriers, comptes rendus, PV)
  • Maîtrise des techniques d’accueil, de communication et de négociation
  • Compétences en coordination logistique (réunions, déplacements, événements)

Ton contact pour ce poste est Anne Rial. Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Bulle

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Juriste/Conseiller juridique en droit administratif

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une longue mission au sein d'une institution locale
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Assistante administrative/juridique 80%

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e assistante administrative/juridique à 80% pour une Association professionnelle.
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    Votre contact dédié

    Anne Rial

    026 347 30 21

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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