Administration - Assistant / Assistante de direction

Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

Plein tempsPoste fixe

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Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante personnelle/direction fr-esp et ang pour un Family Office de la place.

Mission :

  • Gestion de l’agenda et des meetings, organisation des déplacements
  • Administration générale et secrétariat, traitement du courrier et des mails
  • Gestion des fournisseurs, traitement des factures/paiements (Winbiz)
  • Coordination et suivi des affaires privées, du personnel et de l’entretien des logements

Profil

  • Expérience : Tu possèdes impérativement minimum 7 ans d’expérience en Suisse dans un rôle similaire
  • Langue : Français/espagnol bilingue et anglais courant (oral et écrit)
  • Formation : Titulaire idéalement d’un diplôme de secrétaire de direction, tu connais les standards et techniques avancées du métier.
  • Connaissances techniques : MS Office et une bonne connaissance du logiciel Winbiz te permettra d’apporter un vrai plus dans la gestion comptable et administrative.
  • Comptabilité : De bonnes connaissances en comptabilité sont souhaitées pour compléter efficacement ton rôle administratif.
  • Organisé/e, fiable, rigoureux/se et sens de la discrétion
  • Permis de travail valable et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Melek. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Etudiant/Assistant/e équipe Corporate Affairs fr-ang (all) à 40%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission d'un an environ au sein d'une société pharmaceutique internationale.
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Assistante commerciale FR/ENG

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}}
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HR Officer fr-ang et all

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de longue durée au sein d'un groupe pharmaceutique international.
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    Votre contact dédié

    melek iseni

    Melek Iseni

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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