Administration - Assistant / Assistante en ressources humaines

Assistant(e) RH – temps partiel – CDD

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Assistant(e) RH - temps partiel - CDD

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) RH – temps partiel – CDD

Mission :

  • Assurer la gestion administrative du personnel et la tenue des dossiers collaborateurs ;
  • Gérer les démarches liées aux assurances sociales, notamment AVS, APG et allocations familiales ;
  • Assurer le suivi des absences, maladies et accidents ainsi que les démarches administratives correspondantes ;
  • Gérer les entrées et sorties des collaborateurs ;
  • Préparer les contrats de travail, avenants, attestations et autres documents RH ;
  • Assurer le suivi du temps de travail et des absences, notamment via Mobatime ;
  • Apporter un soutien administratif dans le cadre du recrutement : publication d’annonces, présélection des candidatures et échanges avec les candidats ;
  • Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et assurer un suivi fiable et confidentiel des dossiers.

Profil

  • Vous disposez d’une formation en ressources humaines, idéalement avec un Certificat fédéral de Gestionnaire RH, ou êtes actuellement en cours de formation ;
  • Vous avez de bonnes connaissances de l’administration RH suisse, notamment de l’AVS et du 1er et 2e piliers ;
  • Une première expérience en RH est un atout, mais les profils juniors sont également les bienvenus ;
  • Une première expérience pratique, même dans le cadre d’un stage, est appréciée ;
  • Vous êtes à l’aise avec les tâches administratives et faites preuve de rigueur, fiabilité et organisation ;
  • Vous êtes autonome, discret(ète) et avez le sens de la confidentialité ;
  • Vous maîtrisez parfaitement le français et disposez idéalement de bonnes connaissances en anglais ;
  • Vous êtes à l’aise avec MS Office et, idéalement, avez déjà utilisé Mobatime.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Assistante administrative et comptable à 80%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un remplacement de congé maternité au sein d'une fondation sociale.
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    Votre contact dédié

    Elodie Savary

    021 321 19 13

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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