Candidatures spontanées - Secteur Administration

Chargé·e d’accueil / Guichet

Poste fixeTemps partiel

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Chargé·e d’accueil / Guichet

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Chargé·e d’accueil / Guichet

Mission :

  • Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs au guichet
  • Répondre aux appels téléphoniques et traiter les demandes entrantes
  • Fournir des informations de premier niveau liées aux assurances sociales : AVS, 2e pilier, allocations, prestations sociales, etc.
  • Assurer le suivi administratif des demandes et transmettre les dossiers aux services compétents
  • Participer à l’organisation des assemblées générales et conseils de fondation
  • Prendre les procès-verbaux lors des séances, assemblées ou conseils
  • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des documents administratifs
  • Garantir une qualité de service irréprochable et une communication claire avec les différents interlocuteurs

Profil

  • Expérience confirmée de 3 à 5 ans minimum dans une fonction similaire : accueil, guichet, administration ou service au public
  • Expérience souhaitée au sein d’une institution publique, parapublique, fondation, caisse de pension, caisse de compensation, assurance sociale ou structure administrative comparable
  • Solides connaissances des assurances sociales suisses : AVS, LPP / 2e pilier, allocations familiales, prestations sociales
  • Capacité à renseigner des interlocuteurs variés de manière claire, fiable et professionnelle
  • Aptitude à identifier les demandes complexes et à les transmettre aux services ou spécialistes compétents
  • Excellente maîtrise de l’accueil physique, de la gestion d’un guichet et du traitement des appels téléphoniques

Votre interlocuteur :

Votre contact pour ce poste est Christopher. .

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Poste fixe - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Assistant/e Administratif/ive- 100%

Plein temps, Poste fixe

Vaud
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Client Life Cycle – KYC (Banque Privée)

Plein temps, Temporaire

Genève
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Courtier/ère en Immobilier – 100%

Plein temps, Poste fixe

Vaud
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    Votre contact dédié

    Christopher Balestra

    022 908 05 88

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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