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Administration - Secrétaire

Collaborateur·trice administratif·ve – Secteur juridique – 80% – (H/F/X)

Poste fixe

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Collaborateur·trice administratif·ve – Secteur juridique – 80% – (H/F/X)

Mission :

  • Réception, enregistrement et tri du courrier (papier et électronique)
  • Contrôle des pièces justificatives fournies par les usagers
  • Analyse des périodes d’activité en lien avec les dispositions légales
  • Traitement administratif des dossiers selon les procédures internes
  • Rédaction de courriers types ou personnalisés
  • Classement et archivage de documents
  • Échanges avec les partenaires institutionnels et suivi des demandes

Profil :

  • Formation administrative ou jugée équivalente
  • Expérience dans le domaine administratif ou en environnement réglementé (un atout)
  • Parfaite maîtrise du français écrit, notamment de l’orthographe et de la grammaire
  • Bonnes compétences organisationnelles, rigueur et autonomie
  • Aisance avec les outils informatiques courants (Excel) 
  • Discrétion, fiabilité et esprit d’équipe
  • Nous recherchons une personne résidant idéalement dans le secteur lausannois

Avantages :

  • Place de stationnement à disposition
  • Locaux modernes avec vue sur le lac
  • Ambiance conviviale au sein d’une petite équipe soudée
  • Espace repas confortable et bien équipé pour vos pauses de midi

Ton contact pour ce poste est Mathieu. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

lausanne

Type d'offre

Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Secrétaire service location – urgent

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de quelques mois au sein d'une régie de la place.
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Assistant/e RH bilingue fr-ang 50%

Poste fixe, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Assistant·e de direction – CDD – 100% (H/F/X)

CDD, Temporaire

Vaud
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Mathieu Denoize

    Mathieu Denoize

    021 321 19 15

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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