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Administration - Gestionnaire

Coordinateur·trice administratif·ve – Logistique et Transport – Lausanne – (H/F/X) (100%)

Plein tempsPoste fixe

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Coordinateur·trice administratif·ve – Logistique et Transport – Lausanne – (H/F/X) (100%) Pour le compte de notre partenaire, un acteur reconnu du secteur de la construction, nous recrutons un·e Coordinateur·trice administratif·ve à 100% pour rejoindre le département Logistique. Nous cherchons une personne fiable, organisée, et dotée d’un parcours professionnel stable, résidant idéalement à maximum 30 minutes de Lausanne.

Vos responsabilités

  • Assurer la coordination des tâches administratives liées à la logistique (transports, assurances, balances, etc.)
  • Apporter un soutien administratif au directeur logistique et à l’administrateur
  • Collaborer avec le dépôt pour la mise à disposition du matériel
  • Participer activement à l’amélioration des processus et projets internes
  • Gérer le planning hebdomadaire des chantiers (ouvertures, affectations, suivi du matériel et du personnel)
  • Contrôler et valider les factures de location et de transport
  • Assurer le suivi des absences du personnel du département
  • Suivre l’affectation des machines (propriétaires et en location), des accessoires, bennes et citernes

Profil:

  • Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance de Visual Planning et M-Files est un atout
  • Expérience confirmée (min. 3 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans les domaines du transport et/ou de la construction
  • Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et goût prononcé pour les chiffres
  • Autonomie, rigueur, flexibilité et sens de l’organisation sont indispensables

Pourquoi rejoindre ce poste ?

  • Vous intégrez une entreprise dynamique et structurée
  • L’opportunité de mettre en valeur vos compétences au cœur d’un secteur en pleine activité
  • Un environnement stimulant avec des projets concrets

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Assistant·e de direction – CDD (H/F/D) – 100%

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Vaud
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Gestionnaire administratif·ve en assurances sociales (H/F/X)- 50%

Poste fixe

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    Votre contact dédié

    Lolita Pelan

    Lolita Pelan

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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