Administration - Assistant / Assistante de direction

Executive Assistant fr-eng

Plein tempsTemporaire

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Executive Assistant fr-eng

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Multi Personnel est une référence incontournable sur le marché suisse du recrutement depuis 1976. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, en contrat temporaire ou fixe, notre expertise s’étend à de nombreux secteurs tels que la banque, la finance, les multinationales, les ONG, les PME ainsi que les institutions publiques locales. En tant que leader reconnu, nous plaçons l’humain au cœur de nos actions pour accompagner durablement les talents et les entreprises. Aujourd’hui, nous recherchons un/e Executive Assistant fr-eng pour rejoindre un groupe pharmaceutique.

Ta mission :

  • Assister plusieurs membres de la direction
  • Gestion des agendas, organisation des meetings et des déplacements, traitement des notes de frais, courrier, mails et suivi administratif
  • Gestion des événements et des projets
  • Préparation de documents, rédaction de rapports, présentations, analyses, reportings, etc.

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Etudes universitaires niveau Bachelor, bilingue français – anglais.
  • Aisance de communication et de rédaction en anglais/français
  • 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans un environnement international en Suisse
  • Proactif/ve, organisé/e, adaptable, sens des priorités et flexible
  • Permis de travail valable en Suisse

Ton interlocuteur/trice :

Pour ce poste, tu seras accompagné/e par Sophie, professionnel/le du recrutement bénéficiant de plus de 5 années d’expérience sur le terrain. Elle t’apportera un suivi personnalisé, des conseils éclairés et répondra à toutes tes interrogations liées au poste proposé.

Si cette opportunité ne correspond pas exactement à tes attentes mais que tu partages nos valeurs, n’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature spontanée. Nous attachons une grande importance à la qualité des profils et aux affinités avec notre culture d’entreprise.

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Temporaire

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Emplois pouvant vous correspondre

Legal Assistant 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Recognized as a leader in its field for over 40 years, Multi Personnel is an agency specializing in the placement of administrative staff and executives. Both temporary and permanent, across a wide range of industries, including banking, financial firms, multinational corporations, NGOs, small and medium-sized businesses, and local government agencies. We are looking for a {{title_job}}
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Commercial·e bilingue FR/DE

Plein temps, Poste fixe

Berne
Entreprise familiale fondée en 1999 et active dans la distribution d’emballages alimentaires destinés à la restauration à l’emporter, notre client propose à sa clientèle une large gamme de solutions adaptées aux besoins du secteur. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un·e commercial·e afin de renforcer son équipe.
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Executive & Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

Plein temps, Poste fixe

Genève
Apporter un soutien organisationnel et administratif au/à la Principal afin de lui permettre d’exercer ses activités avec une efficacité optimale. Le poste vise à assurer la gestion fluide des aspects administratifs, organisationnels et logistiques du quotidien.
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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