Administration - Assistant / Assistante de direction

Executive et Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

Plein tempsPoste fixe

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Executive et Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.

Mission :

Organisation et gestion d’agenda

  • Gestion proactive de l’agenda (professionnel et privé)
  • Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
  • Planification des conférences téléphoniques
  • Organisation de déjeuners, événements et réceptions
  • Organisation et suivi des déplacements (professionnels et privés)

Gestion administrative et coordination

  • Gestion administrative du bureau
  • Réception, tri et suivi du courrier
  • Mise à jour et gestion des bases de données et contacts
  • Suivi des inventaires et des fournitures

Administration du domicile

  • Coordination des activités liées à la gestion de la maison
  • Interface avec les prestataires et fournisseurs
  • Suivi des interventions, contrats et demandes diverses

Profil

  • Expérience confirmée en tant qu’Executive et/ou Personal Assistant
  • Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités
  • Grande discrétion et fiabilité
  • Maîtrise indispensable du français, de l’anglais et de l’espagnol (trilingue requis)

Ton interlocuteur :

Ton contact pour ce poste est Florian.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ?

N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Administrateur-trice PPE 100%

Plein temps, Poste fixe

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Responsable Administratif – Poste permanent – 80%

Plein temps, Poste fixe, Temps partiel

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Executive Assistant fr-eng

Plein temps, Temporaire

Genève
Multi Personnel est une référence incontournable sur le marché suisse du recrutement depuis 1976. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, en contrat temporaire ou fixe, notre expertise s’étend à de nombreux secteurs tels que la banque, la finance, les multinationales, les ONG, les PME ainsi que les institutions publiques locales. En tant que leader reconnu, nous plaçons l’humain au cœur de nos actions pour accompagner durablement les talents et les entreprises. Aujourd’hui, nous recherchons un/e {{title_job}} pour rejoindre un groupe pharmaceutique.
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    Votre contact dédié

    Florian Tissot

    026 347 30 22

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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