Administration - Assistant / Assistante de direction

Executive & Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

Plein tempsPoste fixe

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Executive & Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

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Apporter un soutien organisationnel et administratif au/à la Principal afin de lui permettre d’exercer ses activités avec une efficacité optimale. Le poste vise à assurer la gestion fluide des aspects administratifs, organisationnels et logistiques du quotidien.

Votre mission

Organisation & gestion d’agenda

  • Gestion proactive de l’agenda (professionnel et privé)
  • Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
  • Planification des conférences téléphoniques
  • Organisation de déjeuners, événements et réceptions
  • Organisation et suivi des déplacements (professionnels et privés)

Gestion administrative & coordination

  • Gestion administrative du bureau
  • Réception, tri et suivi du courrier
  • Mise à jour et gestion des bases de données et contacts
  • Suivi des inventaires et des fournitures

Administration du domicile

  • Coordination des activités liées à la gestion de la maison
  • Interface avec les prestataires et fournisseurs
  • Suivi des interventions, contrats et demandes diverses

Votre profil

  • Expérience confirmée en tant qu’Executive &/ou Personal Assistant
  • Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités
  • Grande discrétion et fiabilité
  • Maîtrise indispensable du français, de l’anglais et de l’espagnol (trilingue requis)

Votre interlocuteur :

Pour ce poste, votre contact dédié est Florian Tissot, consultant en recrutement disposant de plus de 7 ans d’expérience dans le secteur.

Nous étudierons uniquement les candidatures alignées avec les critères définis dans le descriptif du poste.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Legal Assistant 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Recognized as a leader in its field for over 40 years, Multi Personnel is an agency specializing in the placement of administrative staff and executives. Both temporary and permanent, across a wide range of industries, including banking, financial firms, multinational corporations, NGOs, small and medium-sized businesses, and local government agencies. We are looking for a {{title_job}}
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Commercial·e bilingue FR/DE

Plein temps, Poste fixe

Berne
Entreprise familiale fondée en 1999 et active dans la distribution d’emballages alimentaires destinés à la restauration à l’emporter, notre client propose à sa clientèle une large gamme de solutions adaptées aux besoins du secteur. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un·e commercial·e afin de renforcer son équipe.
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Secrétaire Téchnique

Plein temps, Poste fixe

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Florian Tissot

    026 347 30 22

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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