Administration - Gestionnaire

Logistique et Transport – Coordinateur·trice administratif·ve – Lausanne – (H/F/D) (100%)

Plein tempsPoste fixe

Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Logistique et Transport – Coordinateur·trice administratif·ve – Lausanne – (H/F/D) (100%) Pour le compte de notre partenaire, un acteur reconnu du secteur de la construction, nous recrutons un·e Coordinateur·trice administratif·ve à 100% pour rejoindre le département Logistique. Nous cherchons une personne fiable, organisée, et dotée d’un parcours professionnel stable, résidant idéalement à maximum 30 minutes de Lausanne.

Vos responsabilités

  • Assurer la coordination des tâches administratives liées à la logistique (transports, assurances, balances, etc.)
  • Collaborer avec le dépôt pour la mise à disposition du matériel
  • Apporter un soutien administratif au directeur logistique et à l’administrateur
  • Contrôler et valider les factures de location et de transport
  • Assurer le suivi des absences du personnel du département
  • Suivre l’affectation des machines (propriétaires et en location), des accessoires, bennes et citernes
  • Participer activement à l’amélioration des processus et projets internes
  • Gérer le planning hebdomadaire des chantiers (ouvertures, affectations, suivi du matériel et du personnel)

Profil:

  • Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce
  • Aisance rédactionnelle, capacité d’analyse et goût prononcé pour les chiffres
  • Autonomie, rigueur, flexibilité et sens de l’organisation sont indispensables
  • Excellente maîtrise des outils informatiques usuels ; la connaissance de Visual Planning et M-Files est un atout
  • Expérience confirmée (min. 3 ans) dans un rôle similaire, idéalement dans les domaines du transport et/ou de la construction

Pourquoi rejoindre ce poste ?

  • Vous intégrez une entreprise dynamique et structurée
  • Un environnement stimulant avec des projets concrets
  • L’opportunité de mettre en valeur vos compétences au cœur d’un secteur en pleine activité

Ton contact pour ce poste est Mathieu. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

Emplois pouvant vous correspondre

Assistante administrative/juridique 80%

Plein temps, Temporaire

Genève

    Votre contact dédié

    Mathieu Denoize

    Mathieu Denoize

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

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