Administration - Assistant juridique

Office Manager – Juridique / RH

Plein tempsPoste fixe

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Office Manager - Juridique / RH

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e Office Manager – Juridique / RH pour une étude d'avocats d'affaire.

Mission :

Coordination & gestion d’équipe

  • Encadrer et coordonner l’équipe administrative / support. 
  • Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
  • Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients. 
  • Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
  • Contribuer à l’amélioration des processus internes. 

Support juridique & assistanat de direction

  • Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques. 
  • Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques. 
  • Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.  
  • Suivre les échéances, validations, signatures et relances. 
  • Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision. 

Office management

  • Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
  • Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques. 
  • Organiser les réunions, déplacements et événements internes. 
  • Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.

Profil

  • Expérience confirmée dans une fonction similaire, idéalement en étude d’avocats, Big Four ou environnement professionnel exigeant ;
  • Expérience en coordination ou gestion d’équipe administrative / support ;
  • Bonne compréhension de l’environnement juridique et des exigences liées à la confidentialité ;
  • Excellentes capacités rédactionnelles en français ;
  • Bon niveau d’anglais professionnel ;
  • Maîtrise des outils bureautiques usuels ;
  • Connaissance du logiciel ELLE, un atout ;
  • Intérêt pour les secteurs M&A et LBA , apprécié

Votre interlocuteur/trice :

Votre contact pour ce poste est Christopher

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Jeune étudiant/assistant/e FR-ANG à 40%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un groupe pharmaceutique.
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Assistant/e Trésorerie junior fr-ang

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 3 mois minimum au sein d'une multinationale de la place.
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Responsable Comptable et RH – 80-100%

Plein temps

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Christopher Balestra

    022 908 05 88

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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