Réceptionniste – Temps Partiel 50%
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Réceptionniste - Temps Partiel 50%
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Multi Personnel, pionnière depuis 1976, s'impose comme un acteur incontournable dans le domaine du recrutement en Suisse. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif qualifié et de cadres, que ce soit en contrat temporaire ou fixe, notre expertise s'étend à une vaste palette de secteurs économiques, parmi lesquels la banque, les sociétés financières, les multinationales, les ONG, les PME ainsi que les institutions locales. Nous cultivons l'excellence dans l’accompagnement de chaque candidat et entreprise, afin de garantir un placement optimal, durable et conforme aux exigences spécifiques du marché suisse. Nous sommes actuellement à la recherche d'un/e Réceptionniste – Temps Partiel 50% pour rejoindre nos équipes avec dynamisme et professionnalisme.
Ta mission :
- Assurer un accueil téléphonique professionnel au sein de l’entreprise, garantissant une première impression positive pour tous les interlocuteurs.
- Accueillir chaleureusement et avec courtoisie les invités, visiteurs et collaborateurs, en répondant efficacement à leurs questions et besoins.
- Organiser et préparer les salles de réunion selon les standards internes, veillant à ce que toutes les installations techniques et logistiques soient fonctionnelles.
- Gérer rigoureusement le courrier entrant et sortant ainsi que les emails, en garantissant leur distribution rapide et précise au sein des différents départements.
- Mission temporaire à visée d’engagement en poste fixe.
Maintenant si on parlait de toi ?
- Détenteur/trice d’un Certificat Fédéral de Capacité (CFC) en tant qu’Employé/e de Commerce, attestant de solides compétences administratives.
- Expérience professionnelle minimum de 5 ans dans un environnement suisse, comprenant la maîtrise des standards et pratiques du marché local.
- Maîtrise parfaite du français, langue maternelle exigée pour assurer une communication fluide et sans ambiguïté au téléphone et en face à face.
- Expérience avérée dans l’accueil téléphonique, la prise en charge des visiteurs et collaborateurs, ainsi que dans la gestion du courrier et des correspondances électroniques.
- Compétences démontrées dans la mise en place et la préparation efficace des salles de réunion, en coordination avec les équipes techniques et événementielles.
- Atouts supplémentaires : une présentation soignée et une communication claire et précise, renforçant ton professionnalisme au quotidien.
- La maîtrise de l’anglais (niveau B1) constitue un avantage appréciable dans un environnement international.
- Résider à une distance ne dépassant pas 30 km du lieu de travail est fortement souhaité afin d’assurer une présence régulière et ponctuelle.
Ton interlocuteur/trice :
Pour ce poste, ton contact privilégié est Leila, recruteur spécialisé avec plus de cinq années d’expérience dans le secteur du placement professionnel. Il/elle te guidera tout au long du processus, apportera des conseils personnalisés et répondra à l’ensemble de tes questions liées à cette opportunité de carrière.
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
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