Administration - Responsable administratif

Responsable Administratif – Poste permanent – 80%

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Responsable Administratif – Poste permanent – 80%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Responsable Administratif – Poste permanent – 80%

Mission :

  • Diriger et coordonner une équipe administrative avec rigueur et leadership, garantissant une organisation efficiente et une communication fluide.
  • Optimiser les processus internes en identifiant les axes d’amélioration pour maximiser la productivité et la qualité des opérations.
  • Superviser la comptabilité en collaboration étroite avec la fiduciaire partenaire afin d’assurer conformité, fiabilité et transparence financière.
  • Gérer l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, incluant le recrutement, la formation, le suivi administratif et le développement professionnel.
  • Assurer la gestion et le suivi des apprentis, favorisant leur intégration et leur montée en compétences dans un environnement professionnel exigeant.
  • Promouvoir une démarche d’amélioration continue, en veillant à l’implémentation des meilleures pratiques et à l’adaptation aux évolutions réglementaires et organisationnelles.

Profil :

  • Tu es titulaire au minimum d’un CFC, attestant d’une formation professionnelle solide et reconnue sur le marché suisse.
  • Tu justifies d’au moins 5 ans d’expérience en Suisse, préférablement dans un poste de gestion administrative au sein d’une société de taille moyenne.
  • Tu as une expérience avérée dans la gestion d’équipes administratives, avec un sens aigu de l’organisation et du leadership.
  • Tu es capable de superviser la comptabilité, incluant la collaboration proactive avec une fiduciaire extérieure, garantissant la conformité et la précision des comptes.
  • Tu maîtrises la gestion complète des ressources humaines, du recrutement à la sortie des collaborateurs, en passant par leur développement et le suivi administratif.
  • Tu démontres une expertise dans l’optimisation des processus et tu sais mettre en place des solutions pragmatiques pour améliorer les performances opérationnelles.
  • La connaissance d’ERP utilisés dans la gestion administrative et financière est fortement recommandée pour faciliter le pilotage des opérations.
  • La maîtrise parfaite du français à l’oral comme à l’écrit est indispensable pour assurer une communication claire et efficace au sein de l’équipe et avec les partenaires externes.
  • La maîtrise de l’allemand (niveau langue maternelle) représente un avantage apprécié dans un environnement multilingue.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Leila. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Assistante Juridique Bilingue ENG-FR

Plein temps, Poste fixe

Genève
Depuis sa création en 1976, Multi Personnel s’est imposée comme un partenaire incontournable dans le domaine du recrutement en Suisse. Spécialisée dans le placement de personnel administratif et de cadres, à la fois en mission temporaire et en emploi fixe, Multi répond aux besoins de secteurs économiques variés tels que la banque, la finance, les multinationales, les ONG, les PME et les institutions publiques locales. En tant que leader sur le marché suisse, Multi s’engage à offrir des solutions de recrutement sur mesure, alliant expertise, rigueur et proximité. Nous sommes actuellement à la recherche d’un/e {{title_job}} pour rejoindre notre réseau de talents d’exception.
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Executive Assistant fr-eng

Plein temps, Temporaire

Genève
Multi Personnel est une référence incontournable sur le marché suisse du recrutement depuis 1976. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadres, en contrat temporaire ou fixe, notre expertise s’étend à de nombreux secteurs tels que la banque, la finance, les multinationales, les ONG, les PME ainsi que les institutions publiques locales. En tant que leader reconnu, nous plaçons l’humain au cœur de nos actions pour accompagner durablement les talents et les entreprises. Aujourd’hui, nous recherchons un/e {{title_job}} pour rejoindre un groupe pharmaceutique.
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Legal Assistant 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Recognized as a leader in its field for over 40 years, Multi Personnel is an agency specializing in the placement of administrative staff and executives. Both temporary and permanent, across a wide range of industries, including banking, financial firms, multinational corporations, NGOs, small and medium-sized businesses, and local government agencies. We are looking for a {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Leila Barki

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
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