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Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire/Assistant-e administratif-ve

Plein tempsPoste fixe

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire/Assistant-e administratif-ve pour une étude d'avocats

Mission :

  • Accueil des clients, gestion des appels, prise des messages et suivi des demandes
  • Traitements des mails et du courrier
  • Rédaction de la correspondance sous dictée, préparation des courriers administratifs
  • Relecture et mise en page de textes et documents juridiques, préparation des dossiers et bordereaux, mise en forme de présentations PowerPoint, mailings et relance
  • Economat, suivi des fournisseurs
  • Facturation et suivi des encaissements, préparation des paiements
  • Tenue de tableaux comptables (Winbiz, Excel)
  • Mise à jour de la base de données,  classement et archivage

Profil:

  • Maturité professionnelle commerciale ou équivalent, langue maternelle française et excellente orthographe
  • 3 à 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
  • Bonnes bases de comptabilité et aptitude à gérer un secrétariat
  • Bonne maîtrise de MS Office, Winbiz (comptabilité) et l’IT en général
  • Motivé/e, dynamique, précis/e, bon esprit d’équipe et prêt/e à s’engager
  • Domicile à Lausanne et environs, disponible de suite

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 5 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Jeune Etudiant/e – Assistant/e Administratif/ve junior

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 4 mois auprès du service public
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Etudiant-e Master/Assistant-e Administratif-ve Corporate Affairs à 40%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une durée de 12 mois au sein d'une société pharmaceutique.
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Réceptionniste/Office Manager FR-ANG à 100%

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une société financière.
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue du Cendrier, 12-14
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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