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Administration - Secrétaire

Secrétaire de direction à 50%

Poste fixeTemps partiel

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Secrétaire de direction à 50%

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Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire de direction à 50% pour une association genevoise.

Mission :

  • Soutenir la direction dans l’ensemble des activités administratives et organisationnelles ;
  • Coordination des agendas, suivi des échéances ;
  • Gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques ;
  • Création, mise à jour et suivi des dossiers ;
  • Assurer le secrétariat général de l’institution ;
  • Organisation et préparation des séances institutionnelles, rédaction des procès-verbaux ;
  • Accompagner et encadrer les apprenti-es.

Profil:

  • CFC d’employé de commerce ou MatuPro, formation de secrétaire de direction ou équivalent ;
  • Expérience confirmée de 3 à 4 ans dans un poste comparable en Suisse ;
  • Excellente maîtrise du français écrit, avec un très bon niveau en orthographe et en rédaction ;
  • Aisance avec les outils bureautiques courants et les systèmes de gestion électronique des documents et de l’information ;
  • Forte capacité d’organisation, gestion efficace des priorités, sens du contact, travail en toute autonomie et respect strict de la confidentialité ;
  • Certification de formateur·trice d’apprenti·es, connaissance du milieu associatif considérées comme un avantage ;
  • Domicile en Suisse et disponible de suite à 50%.

Ton contact pour ce poste est Melek.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Poste fixe - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Collaborateur/trice facturation junior fr-ang

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis 1976, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de 3 mois auprès de notre client, une société de trading internationale.
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Pharmaceutical Talent Acquisition Specialist

CDD, Plein temps

Neuchâtel

Multi Personnel s'impose depuis 1976 comme un acteur incontournable dans le domaine du recrutement en Suisse. Spécialisée dans la fourniture de personnel administratif et cadre, temporaire ou fixe, notre expertise s'étend à de multiples secteurs économiques, incluant la banque, les institutions financières, les multinationales, les organisations non gouvernementales, les PME ainsi que les administrations locales. Engagés à offrir des solutions de recrutement sur mesure, nous cherchons actuellement à intégrer un(e) {{title_job}} passionné(e) et compétent(e) pour renforcer nos équipes.

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    Votre contact dédié

    melek iseni

    Melek Iseni

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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