Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire Technique – 100%

Plein tempsPoste fixe

Multi Personnel, fort de son expertise reconnue depuis 1976, s’impose comme une agence leader en Suisse spécialisée dans le recrutement et la mise à disposition de personnel qualifié, tant administratif que cadre, en missions temporaires ou postes permanents. Notre savoir-faire s’étend à de multiples secteurs économiques allant des institutions bancaires, sociétés financières, multinationales, ONG, PME jusqu’aux autorités locales. En tant que référence suisse, Multi s’engage à offrir des opportunités de carrière sur mesure et un accompagnement de qualité pour le poste de Secrétaire Technique – 100%.

Ta mission :

  • Gestion administrative des dossiers de soumissions et d’appels d’offres
  • Réception, tri et archivage des demandes
  • Suivi précis et mise à jour du tableau de suivi
  • Importation des soumissions dans Baubit Pro via ABBYY
  • Rédaction et préparation des attestations et annexes nécessaires
  • Montage des dossiers et respect des échéances de dépôt
  • Commande des attestations usuelles
  • Préparation et organisation des annexes relatives aux soumissions

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Formation : Titulaire d’un CFC Employé de Commerce.
  • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en Suisse dans un rôle similaire.
  • Compétences linguistiques : Français langue maternelle indispensable.
  • Compétences techniques : Expertise avérée dans l’utilisation de Baubit Pro pour la gestion de projets ou dossiers administratifs complexes et maîtrise d’ABBYY.

Ton interlocuteur/trice :

Pour te guider dans ta candidature, Elodie met à ta disposition plus de 5 ans d’expérience spécialisée dans le recrutement en Suisse. Il/elle t’accompagnera tout au long du processus, t’apportant conseils personnalisés et réponses précises à toutes tes questions relatives à ce poste.

Ce poste ne correspond pas exactement à ton profil mais tu adhères à nos valeurs ? N’hésite pas à nous faire parvenir ta candidature spontanée, nous serons ravis d’en prendre connaissance.

Seules les candidatures correspondant au profil exigé seront prises en compte.

Lieu de travail

Echallens

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Gestionnaire RH à 80%

Temporaire, Temps partiel

Genève

Assistant·e personnel·le à 50%

Poste fixe, Temps partiel

Genève

Assistant(e) administratif(ve) – médicale 80%

Temporaire

Genève

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    Elodie Savary

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

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