Administration - Secrétaire

Secrétaire Téchnique

Plein tempsPoste fixe

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire Téchnique

Missions :

  • Saisie des rapports de chantier et des bulletins de livraison
  • Contrôle, validation et envoi des feuilles d’heures des employés temporaires
  • Contrôle, préparation et validation des feuilles d’heures des employés fixes pour le traitement des salaires
  • Classement et organisation des documents liés à la fonction (format numérique et papier)
  • Explication des processus relatifs aux rapports de chantier aux employés
  • Soutien ponctuel à l’équipe, notamment par la gestion de la centrale téléphonique 

Profil

  • Formation : Titulaire d’un CFC Employé de Commerce.
  • Expérience : Minimum 3 ans d’expérience professionnelle en Suisse dans un rôle similaire.
  • Compétences linguistiques : Français langue maternelle indispensable.
  • Compétences techniques : Expertise avérée dans l’utilisation de Baubit Pro pour la gestion de projets ou dossiers administratifs complexes et maîtrise d’ABBYY.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Echallens

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

Emplois pouvant vous correspondre

Responsable Administratif – Poste permanent – 80%

Plein temps, Poste fixe, Temps partiel

Vaud

Secrétaire Technique – 100%

Plein temps, Poste fixe

Vaud

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    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

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