Secrétaire Technique 80%-100%
Plein temps
Depuis 1976, Multi Personnel s’impose comme un acteur incontournable du marché suisse dans le domaine du placement de personnel administratif et cadres, en régie temporaire ou en poste fixe. Nous adressons nos prestations à des secteurs variés comprenant la banque, les institutions financières, les multinationales, les ONG, ainsi que les PME et collectivités locales. Forts de notre expertise historique et de notre compréhension approfondie du tissu économique helvétique, nous vous invitons à rejoindre notre réseau en tant que Secrétaire Technique 80%-100% et à contribuer à la réussite de nos clients et candidats dans un environnement dynamique et engagé.
Ta mission :
- Traitement et suivi des offres, factures et acomptes
- Réception et gestion des contrats d’entreprise ainsi que de leurs avenants
- Saisie des rapports de chantier et contrôle des feuilles d’heures
- Gestion de la centrale téléphonique et de la boîte e-mail générale
- Accueil des clients et des visiteurs
- Gestion de la correspondance courante
- Réalisation de divers travaux administratifs et de secrétariat
- Gestion et suivi des fournitures de bureau
- Gestion de la caisse et coordination avec les ouvriers
Maintenant si on parlait de toi ?
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Expérience d’au minimum 5 ans dans le domaine de la construction
- Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit
- Très bonne maîtrise de la suite bureautique Microsoft Office
- Bonne maîtrise du logiciel Baubit Pro
- Sens de l’organisation et des priorités, avec un bon esprit d’équipe
- Capacité à travailler sous pression et bonne résistance au stress
- Personnalité dynamique, proactive et rigoureuse
- Aisance relationnelle et facilité de contact
Ton interlocuteur/trice :
Ton contact privilégié pour ce poste est Elodie, un professionnel du recrutement doté de plus de 5 ans d’expérience en Suisse. Il saura t’accompagner de manière personnalisée, te conseiller efficacement et répondre à toutes tes interrogations sur cette opportunité.
Si ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes mais que tu partages nos valeurs, n’hésite pas à nous transmettre ta candidature spontanée, nous apprécions les talentes motivés et engagés.
Nous prendrons en considération exclusivement les candidatures répondant précisément aux critères décrits.
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