Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e) : Assistant-e de projet à 100%.
Votre mission:
- Suivi administratif des dossiers (envoi, relance et mise à jour des tableaux de suivi)
- Établissement des procès-verbaux de chantier et suivi des délais
- Relecture et mise en page de documents
- Suivi des factures et établissement des certificats de paiement
- Suivi des garanties (garanties d'acomptes, garanties de bonnes exécutions et garanties d'ouvrages)
- Suivi des devis entrants
- Établissement des courriers recommandés et diverses correspondances
- Suivi des documents pour le dossier d'ouvrage
- Suivi des documentations administratives des sous-traitants
- Suivi des fiches de modification Maître d'Ouvrage
- Suivi des non-conformités et défauts
Votre profil:
- Expérience confirmée en tant qu'assistant-e de projet ou poste similaire
- Expérience en bureau d'ingénieurs, d'architectes ou dans la construction
- Connaissances dans la construction
- Organisé et autonome avec un bon esprit d'équipe
- Bonne capacité à gérer plusieurs tâches
- Bonne connaissance orale et écrite en français
- Très bonnes connaissances des logiciels Ms Office, surtout Excel
- Flexibilité sur les heures
Ce que nous offrons:
Poste fixe, avec entrée en fonction: de suite. Lieu de travail : Lausanne
Votre contact dédié
Notre promesse aux candidats
Préambule
Nous prenons le temps de vous comprendre.
- Votre parcours
- Vos compétences
- Vos contraintes
- Vos enviesSélection
Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.
Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.Suivi
Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :
- Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
- En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.