Offre d'emploi · Genève
À Genève, l'assistance administrative se déploie dans des environnements très divers : cabinets d'avocats, banques privées, organisations internationales, PME, fiduciaires. Multi Personnel place sur des postes où la rigueur, la discrétion et souvent l'anglais opérationnel sont attendus.
Le métier de assistante administrative à Genève
L'assistance administrative couvre un large spectre de tâches : gestion documentaire, classement, facturation, suivi de dossiers, relais avec les fournisseurs et les clients. Le poste demande de la polyvalence et une bonne maîtrise des outils bureautiques, avec parfois une dimension sectorielle (juridique, médical, immobilier) qui apporte sa propre terminologie.
La densité des structures à dimension internationale ouvre des opportunités pour des assistantes administratives ayant l'habitude des environnements multiculturels et des outils collaboratifs en anglais.
Compétences typiques recherchées :
- Support administratif transversal
- Classement et archivage
- Facturation et suivi des paiements
- Polyvalence sur des outils bureautiques variés
Questions fréquentes
Quelle différence avec un poste de secrétaire ?
Le profil est proche, avec une dimension plus opérationnelle (suivi de dossiers, facturation, traitement de demandes) et moins centré sur l’agenda d’une direction.
Faut-il une formation spécifique ?
Le CFC d’employé de commerce est la base. Certaines missions demandent une expérience sectorielle (juridique, médical, immobilier).
Quels horaires et taux d'activité ?
La majorité des postes sont à temps plein en horaires de bureau. Multi place aussi sur des taux 60 à 80 % selon les besoins des entreprises.
Les missions en organisation internationale sont-elles longues ?
Variable. Les renforts pour des projets ou des congés maternité durent souvent 6 à 12 mois. Les postes pérennes en organisation internationale suivent les processus internes de l’organisation et ne passent pas toujours par des agences.
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