Multi Personnel place des secrétaires à Bulle et dans la Gruyère, dans des PME industrielles, des fiduciaires, des cabinets et des services publics communaux. La fonction est typiquement polyvalente, avec une part variée entre accueil, courrier, suivi de dossiers et appui à la direction.
Le métier de secrétaire à Bulle
Le secrétariat couvre la gestion d'agendas, l'organisation de réunions, la rédaction de courriers et procès-verbaux, et l'interface entre la direction et les interlocuteurs externes. Les structures qui recrutent vont du cabinet d'avocats à la PME industrielle en passant par les services publics, avec des attentes variables en matière de bilinguisme et d'outils bureautiques.
Le tissu fribourgeois favorise des relations de travail directes : un secrétaire dialogue souvent avec l'ensemble des équipes, des ouvriers du chantier au directeur, ce qui requiert une bonne aisance relationnelle.
Compétences typiques recherchées :
- Gestion d'agenda et organisation de réunions
- Rédaction de courriers et procès-verbaux
- Maîtrise de Microsoft Office
- Accueil téléphonique et physique
Questions fréquentes
Selon la structure et la ville. Les missions à Genève demandent souvent l’anglais courant. À Lausanne et Bulle, le français suffit pour beaucoup de postes.
Le CFC d’employé de commerce est la base. Une maturité ou un diplôme HEG est apprécié pour les postes de secrétariat de direction.
De plus en plus d’entreprises offrent 1 à 2 jours de télétravail par semaine. Les missions liées à l’accueil restent en présentiel.
Variable selon la structure. Dans les PME, le secrétaire prend une grande part des appels entrants. Dans les structures plus larges, un poste de réception filtre les appels et le secrétariat se concentre sur le suivi administratif.
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Multi Personnel recrute également pour d'autres métiers et villes en Suisse romande, notamment : secrétaire à Lausanne, secrétaire à Genève, assistante administrative à Bulle, réceptionniste à Bulle, comptable à Bulle.
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