Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Administrative Assistant H/F – 100%

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Administrative Assistant H/F - 100%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e Administrative Assistant H/F – 100%

Mission :

  • Assurer le suivi administratif quotidien et la bonne gestion des dossiers.
  • Suivre les échéanciers et veiller au respect des délais.
  • Contrôler les bordereaux et garantir l’exactitude des informations.
  • Préparer, mettre à jour et contrôler différents tableaux de suivi sur Excel.
  • Traiter et analyser des données chiffrées avec précision.
  • Gérer la correspondance, les emails et différents documents administratifs en français et en anglais.
  • Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs internes et externes.
  • Veiller à la qualité et à la fiabilité des informations traitées.

Profil

  • Excellente maîtrise de l’anglais, niveau C1 minimum.
  • Très bonne maîtrise d’Excel et aisance avec les outils informatiques.
  • Forte aisance avec les chiffres et les données.
  • Personne rigoureuse, organisée et attentive aux détails.
  • Profil dynamique, réactif et autonome.
  • Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

Votre interlocuteur/trice :

Votre contact pour ce poste est Christopher.

Lieu de travail

Grand-Lancy

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Assistant Juridique Senior – H/F – 100%

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}} pour une étude d'avocats d'affaires.
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Assistante personnelle et comptable 100% FR/ESP/ANG

Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Assistante administrative fr-ang-esp à 80%

Plein temps, Poste fixe, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un family office.
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    Votre contact dédié

    Christopher Balestra

    022 908 05 88

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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