Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant/e Administratif/ve formation

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Assistant/e Administratif/ve formation

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif/ve formation pour un remplacement de 2 mois au sein d'une fondation de la place.

Mission :

  • Gestion de la boite mail « formation » et des appels
  • Mise à jour des tableaux de suivi (Excel)
  • Suivi des demandes de formation et coordination avec les collaborateurs/formateurs
  • Convocations, gestion des inscriptions/désistements, suivi des présences
  • Gestion des conventions et contrats
  • Paiement/remboursement des formations, gestion des factures et tenue/suivi du budget

Profil

  • Maturité Professionnelle Commerciale ou équivalent, langue maternelle française.
  • Expérience réussie dans l’administratif idéalement dans le domaine de la formation continue en Suisse
  • Aisance de communication orale et écrite, bonne maîtrise de MS Office – Word/Excel.
  • Sens du service, organisé/e, flexible et adaptable
  • Domicile en Suisse et disponible dès le 1er juin pour 2 mois à 80%

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Grand-Lancy

Type d'offre

Temporaire - Temps partiel

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Emplois pouvant vous correspondre

Responsable comptable et RH

Temps partiel

Vaud
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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URGENT- Gestionnaire RH 100%- Disponible de suite

Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une société dans la logistique et le transport.
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Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un Family Office de la place.
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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