Administration - Assistant / Assistante de direction

Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

Plein tempsPoste fixe

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Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

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Depuis 1976, Multi Personnel s'impose comme une référence incontournable sur le marché suisse du placement. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, en mission temporaire ou en emploi fixe, Multi s'adresse à une vaste palette de secteurs économiques, incluant la banque, les sociétés financières, les multinationales, les ONG, les PME et les institutions locales. Grâce à son expertise pointue et son savoir-faire éprouvé, Multi s'engage à optimiser le potentiel de chaque candidat et à répondre efficacement aux besoins spécifiques de ses clients. Nous recherchons actuellement un(e) Assistante personnelle/direction fr-esp et ang pour un Family Office de la place.

Ta mission :

  • Gestion de l’agenda et des meetings, organisation des déplacements
  • Administration générale et secrétariat, traitement du courrier et des mails
  • Gestion des fournisseurs, traitement des factures/paiements (Winbiz)
  • Coordination et suivi des affaires privées, du personnel et de l’entretien des logements

Maintenant si on parlait de toi ?

  • Expérience : Tu possèdes impérativement minimum 7 ans d’expérience en Suisse dans un rôle similaire
  • Langue : Français/espagnol bilingue et anglais courant (oral et écrit)
  • Formation : Titulaire idéalement d’un diplôme de secrétaire de direction, tu connais les standards et techniques avancées du métier.
  • Connaissances techniques : MS Office et une bonne connaissance du logiciel Winbiz te permettra d’apporter un vrai plus dans la gestion comptable et administrative.
  • Comptabilité : De bonnes connaissances en comptabilité sont souhaitées pour compléter efficacement ton rôle administratif.
  • Organisé/e, fiable, rigoureux/se et sens de la discréttion
  • Permis de travail valable et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Pour ce poste, ton contact privilégié est Sophie. Fort(e) de plus de 5 ans d’expertise dans le recrutement spécialisé, elle te guidera avec professionnalisme, répondra à toutes tes interrogations et t’accompagnera tout au long de ta candidature et intégration.

Ce poste ne correspond pas exactement à tes attentes, mais tu adhères à nos valeurs ? Nous t’invitons vivement à nous transmettre ta candidature spontanée afin de rejoindre une équipe où l’humain est au cœur de la réussite.

Nous répondrons uniquement aux candidatures dont le profil est en adéquation avec le descriptif présenté.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Executive & Legal Assistant 100%

Plein temps, Poste fixe

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}}
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HR Officer fr-ang et all

Plein temps, Temporaire

Genève
Depuis 1976, Multi Personnel s’est imposée comme une référence incontournable sur le marché suisse du recrutement, spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et cadre, en contrats temporaires et permanents. Notre savoir-faire s’étend à de nombreux secteurs économiques stratégiques, tels que la banque, les institutions financières, les multinationales, les PME, les organisations non gouvernementales ainsi que les entités publiques locales. Forts de notre expertise locale et notre réseau de talents, nous sommes à la recherche active d’un(e) {{title_job}} pour une mission de min. 1 an au sein de l'équipe RH d'un groupe international.
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Executive Assistant – 100%

Plein temps, Poste fixe

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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