Administration - Assistant / Assistante de direction
Executive Assistant – 100%
Plein tempsPoste fixe
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e Executive Assistant – 100%
Mission :
- Assurer la gestion complète de l’agenda du partner, des rendez-vous, séances, conférences et déplacements.
- Organiser, coordonner et anticiper les priorités quotidiennes afin d’optimiser le fonctionnement du secrétariat de direction.
- Préparer, mettre en forme, relire et finaliser les correspondances, actes, notes, courriers et documents juridiques.
- Gérer le suivi administratif et documentaire des dossiers clients, en veillant à la qualité, à la conformité et aux délais.
- Assurer la gestion administrative courante : correspondance, classement, facturation, suivi des temps, notes de frais et coordination interne.
- Rédiger et traiter des documents en français et en anglais, avec un niveau rédactionnel élevé dans les deux langues.
- Garantir une gestion irréprochable des informations sensibles et confidentielles.
Profil
- Formation de secrétaire juridique, assistanat de direction.
- Expérience confirmée en tant qu’assistante de direction ou secrétaire juridique au sein d’une étude d’avocat, impérativement.
- Très bonne connaissance du fonctionnement, des usages et des exigences d’un environnement juridique.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels et grande aisance dans la gestion documentaire.
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Anglais obligatoire niveau C1+ ou C2, à l’oral comme à l’écrit, avec capacité à gérer des échanges professionnels complexes et à rédiger des documents de qualité.
- Très grand sens de l’organisation, rigueur élevée et excellente gestion des priorités.
- Discrétion absolue, fiabilité et sens aigu de la confidentialité.
Votre interlocuteur/trice :
Votre contact pour ce poste est Christopher.
Lieu de travail
Genève
Type d'offre
Plein temps - Poste fixe
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