Administration - Assistant / Assistante de direction

Events Coordinator /Executive Assistant ang-fr

Plein tempsPoste fixe

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Events Coordinator /Executive Assistant ang-fr

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Events Coordinator /Executive Assistant ang-fr au sein d'une société internationale de premier ordre.

Mission :

  • Assister 2 directeurs, gestion des agendas, coordination des nombreux déplacements et des meetings, traitement des notes de frais
  • Préparation des présentations, rapports, documents et matériels pour les meetings, et suivi des actions
  • Mise à jour des dossiers, base de données et administration générale
  • Point de contact pour les partenaires/interlocuteurs internes et externes
  • Coordination et support dans la planification des événements internes/externes et workshops
  • Organisation des déplacements, catering, hébergements et matériels audiovisuels, avec les prestataires et fournisseurs
  • Gestion des invitations et de la communication
  • Suivi du budget et gestion des factures/frais

Profil

  • Bachelor en gestion/administration et/ou Diplôme/Certificat d’assistante de direction ou dans l’événementiel
  • anglais et français courants, aisance de communication et de rédaction
  • 5 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans un environnement international et exigeant en Suisse
  • Excellente maîtrise de MS Office
  • Grand sens de l’organisation, sens du détail et bonne gestion des priorités
  • Aisance relationnelle et sens du service, proactif/ve, autonome, sens de la confidentialité et adaptable
  • Permis de travail valable et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Assistante commerciale FR/ENG

Plein temps, Poste fixe

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}}
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HR Officer fr-ang et all

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de longue durée au sein d'un groupe pharmaceutique international.
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Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

Plein temps, Poste fixe

Genève
Depuis 1976, Multi Personnel s'impose comme une référence incontournable sur le marché suisse du placement. Spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, en mission temporaire ou en emploi fixe, Multi s'adresse à une vaste palette de secteurs économiques, incluant la banque, les sociétés financières, les multinationales, les ONG, les PME et les institutions locales. Grâce à son expertise pointue et son savoir-faire éprouvé, Multi s'engage à optimiser le potentiel de chaque candidat et à répondre efficacement aux besoins spécifiques de ses clients. Nous recherchons actuellement un(e) {{title_job}} pour un Family Office de la place.
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    Votre contact dédié

    Sophie Rautenstrauch

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

      Aucune offre d'emploi ne correspond à vos attentes ?

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